メルマガ運用にかかる費用の目安は、月5万円〜40万円程度です。
費用に幅があるのは、メルマガで行う作業範囲が大きく異なるためです。
まずは、全体の概算を整理します。
メルマガ費用の目安（概算）
| 内容 | 費用目安 |
|---|---|
| メルマガのライティング費 | 月3万〜30万円 |
| 配信・運用費（ツール・設定・分析） | 月0円〜10万円 |
| 合計 | 月5万〜40万円前後 |
※配信頻度、企画の有無、改善対応の有無によって変動します。
なぜ費用にここまで差が出るのか
メルマガの費用は、ツール代だけで決まるものではありません。
どこまでライティングを行うか、配信後に改善まで行うかによって、必要な作業量が変わります。
以降では、まずメルマガ費用を構成する要素を整理し、その後にライティング費・配信運用費それぞれの内訳と相場を解説します。
メルマガの費用は大きく2つに分かれる
メルマガにかかる費用は、突き詰めると次の2つに整理できます。
1つ目は、メルマガの中身を作るための費用。
2つ目は、メルマガを配信・改善するための費用です。
この2つを分けて考えることで、「なぜ費用に差が出るのか」「自社はどこにお金をかけるべきか」が判断しやすくなります。
メルマガの「中身」を作るための費用（ライティング費）
メルマガ本文を作成するためにかかる費用です。
ライティング費には、単なる文章執筆だけでなく、次のような作業が含まれます。
- 配信テーマや切り口の企画
- 構成設計
- メルマガ本文のライティング
- 編集・校正
- 必要に応じた取材・ヒアリング
これらをどこまで行うかによって、ライティング費は大きく変わります。
内製の場合は人件費として吸収されますが、外注する場合は1通単位または月額で数万円〜数十万円が目安になります。
メルマガを「配信・改善」するための費用（運用費）
作成したメルマガを実際に配信し、成果につなげるための費用です。
主に以下のような項目が該当します。
- 配信ツールの利用料
- 配信設定・配信作業
- 配信リストの管理
- 開封率・クリック率の確認
- シナリオ配信・ステップ配信の設定
- A/Bテストの設計・運用
単発で配信するだけであれば費用はほとんどかかりませんが、分析や改善まで行う場合は、ツール費用とは別に運用コストが発生します。
費用差は「どこまでやるか」の差
メルマガの費用は、高いか安いかではなく、どこまでを運用範囲に含めるかで決まります。
- 簡易なライティングと配信のみ
- 企画を含めたライティング
- 改善を前提とした継続運用
この違いが、月5万円程度から40万円前後までの差につながります。
ここまでで、メルマガ費用の全体構造が整理できました。
次はまず、もっとも費用差が出やすい「メルマガのライティング費用の内訳と相場」から具体的に見ていきます。
メルマガのライティング費用の内訳と相場
メルマガ費用の中で、もっとも差が出やすいのがライティングに関わる費用です。ライティングは単なる文章作成ではなく、企画や構成といった設計工程を含むかどうかで作業量が大きく変わります。そのため、同じ「1通のメルマガ」でも費用に幅が生まれます。
ライティング費に含まれる主な作業
メルマガのライティング費には、主に次のような工程が含まれます。
- 配信テーマ・切り口の企画
- 構成設計（流れ・見出しの設計）
- メルマガ本文のライティング
- 編集・校正
- 必要に応じた取材・ヒアリング
これらの工程をどこまで毎回行うかが、ライティング費を左右します。
ライティング費用の目安
作業範囲ごとの費用感は、次の通りです。
| 内容 | 作業範囲 | 費用目安 |
|---|---|---|
| 原稿素材あり・簡易ライティング | 整文・文章化のみ | 1通 5,000円〜1万円 |
| ゼロからライティング | 情報整理＋本文執筆 | 1通 1万〜2万円 |
| 企画・構成を含むライティング | テーマ設計＋構成＋執筆 | 1通 2万〜3万円 |
| 月額対応（定期配信） | 企画・構成・執筆を継続 | 月 5万〜30万円 |
※配信本数、修正回数によって変動します。
企画・構成を含むと費用が高くなる理由
企画や構成を含むライティングでは、文章を書く前に設計の工程が発生します。
- どんなテーマで配信するか
- 誰に向けた内容にするか
- どこで行動を促すか
これらを毎回検討するため、単なるライティングに比べて工数が増え、その分、費用も高くなります。
取材・ヒアリングが発生する場合の追加費用
事例紹介や専門的な内容を盛り込む場合には、取材やヒアリングが必要になります。この場合は、情報整理や編集の工程が増えるため、ライティング費とは別に追加費用が発生します。
| 内容 | 追加費用目安 |
|---|---|
| 簡易ヒアリング | ＋1万〜3万円 |
| 本格的な取材 | ＋3万〜5万円以上 |
地方などの現地取材が必要な場合の費用については、以下の記事で詳しくご紹介しています。
メルマガのライティング費用を安くするポイント
メルマガのライティング費は、工夫次第で抑えることが可能です。ポイントは、「考える工程」と「迷う工程」を減らすことにあります。
企画やテーマをあらかじめ決めておく
毎回ゼロから企画を考えると、その分の設計コストが発生します。配信テーマや切り口を事前に決めておくことで、企画工程を省略でき、ライティング費を抑えやすくなります。
構成テンプレートを使い回す
構成を毎回一から作るのではなく、
「導入 → 本題 → 事例 → CTA」といったテンプレートを固定することで、構成設計の工数を減らせます。結果として、企画・構成を含む場合でも費用を抑えやすくなります。
原稿素材や情報を事前に共有する
過去の資料、Webサイトの文章、サービス説明などを事前に渡しておくことで、情報整理の工数が減り、ゼロからライティングする場合でも費用を抑えられます。
修正回数をあらかじめ決めておく
修正や確認の回数が増えるほど、ライティング費は上がります。あらかじめ修正回数の上限を決めておくことで、無駄な工数を防ぎ、費用の増加を抑えられます。
メルマガを配信・改善するための運用費用の内訳と相場
メルマガの運用費用は、配信作業だけでなく、どのレベルのツールを使うかによっても大きく変わります。特に、MAツールなどを利用する場合は、単なるメルマガ配信にとどまらず、顧客管理やシナリオ設計まで含まれるため、ツール費用の前提を分けて考える必要があります。
配信・運用費に含まれる主な作業
まず、メルマガの配信・運用費には、以下のような作業が含まれます。
- 配信ツールまたはMAツールの利用
- 配信設定・配信作業
- 配信リストの管理
- 開封率・クリック率などの数値確認
- シナリオ配信・ステップ配信の設定
- A/Bテストの設計・実施
どこまでをツールで行い、どこを人が運用するかによって、費用構造が変わります。
配信ツール・MAツールにかかる費用の目安
配信に利用するツールは、目的や配信規模によって大きく3つに分けられます。
| ツールの種類 | 主な用途 | 費用目安 |
|---|---|---|
| シンプルなメルマガ配信ツール | 一斉配信・基本分析 | 無料〜月数千円 |
| 高機能メルマガ配信ツール | セグメント配信・簡易自動化 | 月5,000円〜5万円 |
| MAツール | メルマガ＋顧客管理・シナリオ設計 | 月数万円〜数十万円 |
MAツールの場合、メルマガ配信は機能の一部であり、リード管理やスコアリング、他施策との連携を前提とした設計になります。そのため、ツール費用はメルマガ単体で考えるよりも高くなります。
大量配信・高度運用の場合のツール費用
配信数が多い場合や、以下のような要件がある場合は、標準プランでは対応できないことがあります。
- 数万〜数十万通規模の大量配信
- 高い到達率を求める配信設計
- 複雑なセグメント条件
- 外部システムとの連携
このようなケースでは、ツール費用は要見積もりとなるのが一般的です。配信数や要件によって費用が大きく変わるため、事前の要件整理が欠かせません。
配信設定・配信作業にかかる費用
ツール費とは別に、配信設定や配信作業に対する運用費用が発生する場合があります。
| 配信・設定内容 | 費用目安 |
|---|---|
| 単発の配信設定 | 3,000円〜 |
| 複数配信の設定（定期・条件あり） | 5,000円〜 |
| シナリオ配信・ステップ配信の設計・設定 | 3万円〜 |
単発配信であれば最低限の設定のみで済みますが、シナリオ配信の場合は、設計やテストが必要になるため費用が上がります。
分析・改善を含めた運用費用
配信後の数値を確認し、改善を行う場合には、追加の運用費用が発生します。
- 開封率・クリック率の分析
- 件名・本文・配信タイミングの見直し
- A/Bテストの実施
- レポート作成
| 運用レベル | 費用感 |
|---|---|
| 配信のみ（改善なし） | ツール費＋数千円程度 |
| 定期配信＋簡易分析 | 月1万〜3万円 |
| 改善・テストまで含む運用 | 月3万〜10万円以上 |
配信・運用費用の整理ポイント
メルマガの配信・運用費用は、「ツール代」と「運用作業費」を分けて考えると理解しやすくなります。特にMAツールを使う場合は、メルマガ単体ではなく、マーケティング全体の仕組みの一部としてコストを見ることが重要です。
配信数別｜メルマガ運用の概算費用目安
以下は、一般的なBtoB企業を想定した月あたりの概算費用です。
（ライティング＋配信設定を含む／ツール費は別途）
配信数ごとの費用イメージ
| 月の配信数 | 想定内容 | 概算費用目安 |
|---|---|---|
| 月1通 | 既存テーマ／簡易ライティング＋単発配信 | 月3万〜5万円 |
| 月2〜4通 | 定期配信／簡易企画＋ライティング | 月5万〜10万円 |
| 月4〜8通 | 企画・構成込みライティング＋定期配信 | 月10万〜20万円 |
| 月8通以上 | 企画設計＋改善前提の継続運用 | 月20万〜40万円 |
※修正回数・取材有無により変動します。
シナリオ配信・MAツールを使う場合
単発や定期配信ではなく、ステップ配信・シナリオ配信を行う場合は、初期設計コストが発生します。
| 内容 | 費用目安 |
|---|---|
| シナリオ設計・初期構築 | 3万〜10万円 |
| 月次の運用・改善 | 月3万〜10万円 |
MAツールを利用する場合、ツール費用は月数万円〜数十万円が一般的です。
また、大量配信（数万〜数十万通以上）や高度な要件がある場合は、ツール・配信ともに要見積もりとなります。
最低限・標準・しっかり運用の目安
「どれを選べばいいか分からない」方向けに、ざっくり整理すると以下です。
- 最低限：
月1〜2通、配信のみ → 月3万〜5万円 - 標準：
月2〜4通、ライティング込み → 月5万〜10万円 - しっかり運用：
月4通以上、企画・改善込み → 月10万〜30万円以上
補足：なぜ配信数で金額が変わるのか
配信数が増えるほど、
- ライティング工数
- 確認・修正工数
- 配信・管理工数
が比例して増えるため、費用も段階的に上がります。
「1通あたりの単価 × 配信数」で考えると、費用感がつかみやすくなります。
まとめ｜メルマガの費用は「やる範囲」で決まる
メルマガ運用にかかる費用の目安は、月5万〜40万円前後です。
費用に幅があるのは、メルマガで行う作業範囲が大きく異なるためです。
メルマガの費用は、大きく次の2つで構成されます。
- メルマガの中身を作るための費用（ライティング費）
- メルマガを配信・改善するための費用（ツール・運用費）
ライティング費は、文章作成だけなのか、企画・構成まで含めるのかによって変わります。配信・運用費も、単発配信なのか、シナリオ設計や改善まで行うのかで必要なコストが異なります。さらに、MAツールや大量配信を行う場合は、ツール費用が数万円〜数十万円、もしくは要見積もりとなるケースもあります。
重要なのは、費用の安さではなく、自社がメルマガで何を実現したいかです。配信するだけでよいのか、成果を出す運用まで行うのかによって、適切な費用感は変わります。
まずは「ライティング」「配信・運用」それぞれで、どこまでを任せたいのかを整理することが、無駄なコストをかけないための第一歩です。
Webマーケティングで了する様々な記事制作の費用については以下の記事で詳しくご紹介しています。
