同じ内容の記事でも、タイトルや見出しの付け方次第で「読まれるかどうか」は大きく変わります。
社内報は営業資料でも広告でもありませんが、読者の関心を引く工夫が必要です。
この記事では、社内報のタイトル・見出しを考える際の基本ルールと実践のコツを紹介します。
タイトルと見出しの役割を理解する
タイトルは「読まれる入り口」、見出しは「内容を整理する地図」のような役割を持っています。
読者が忙しい中でも目に留まるよう、情報を端的に伝えながら、感情を動かす表現を意識しましょう。
| 項目 | 目的 | 注意点 |
|---|---|---|
| タイトル | 読者の興味を引く | 抽象的すぎる言葉を避ける |
| 見出し | 内容を明確に区切る | 構造を整理し、流れをつくる |
| 小見出し | 視覚的なリズムを出す | 1段落1メッセージにする |
タイトルと見出しの設計を意識すると、全体の可読性が格段に上がります。
社内報タイトルの基本パターン
タイトルは内容の種類に応じて形を変えると効果的です。
以下のようなパターンを組み合わせると、どんなテーマにも応用できます。
| タイトル型 | 特徴 | 例 |
|---|---|---|
| ストレート型 | 内容を端的に伝える | 「新製品プロジェクト始動レポート」 |
| メッセージ型 | 思いを込めて伝える | 「挑戦する文化を、もう一度」 |
| 体験共有型 | 社員の声を軸にする | 「私たちが実践したチーム改革の裏側」 |
| 問いかけ型 | 読者に思考を促す | 「どうすれば“働きがい”は生まれるのか?」 |
| 対比型 | 意外性や変化を演出する | 「紙からデジタルへ、社内報進化の道」 |
同じテーマでも、表現の切り口を変えるだけで印象が大きく変わります。
見出しを作るときの3原則
- 一文で内容が理解できる
→ 「〇〇の取り組み」「〇〇が目指す姿」など具体的に。 - 読者の関心を意識する
→ 社員にとって“自分ごと”に感じる言葉を選ぶ。 - 構造的に流れを作る
→ H2でテーマを、H3で具体例や証言を示す。
社内報では、見出しの文体を揃えるだけで全体の印象が整います。
読まれるタイトルを作る5つのコツ
- 具体的な名詞や数字を入れる
例:「3年目社員が語るプロジェクト成功の秘訣」 - 感情を動かす動詞を使う
例:「挑戦する」「つながる」「支える」「変える」 - 主語を明確にする
例:「営業部が取り組む新しい働き方」 - ポジティブな言葉でまとめる
例:「失敗」より「成長」「変化」「挑戦」など - 文字数は25〜35文字を目安にする
短すぎると抽象的に、長すぎると伝わりにくくなります。
社内報に多いタイトル失敗例
| ありがちな表現 | 問題点 | 改善例 |
|---|---|---|
| 「社員紹介」 | 抽象的で印象が残らない | 「現場の声を届ける社員紹介リレー」 |
| 「プロジェクトレポート」 | 内容が不明確 | 「営業×開発が挑んだ新サービス誕生記」 |
| 「イベント報告」 | 報告で終わってしまう | 「笑顔がつながる、全社交流会レポート」 |
| 「新制度のご案内」 | 通達のように硬い | 「働き方を柔軟にする新制度スタート」 |
タイトルの印象は、社内報全体のトーンを左右します。
「見出した瞬間に読みたくなるか」を基準に見直しましょう。
タイトルと見出しのトーン設計
社内報は、企業文化に合わせたトーンを保つことが大切です。
毎号の企画が違っても、文体や言葉のリズムを統一することで、ブランドとしての一貫性が生まれます。
| 目的 | トーンの方向性 | 表現例 |
|---|---|---|
| 経営方針・理念共有 | フォーマルで誠実 | 「未来に向けて、一歩ずつ前進する」 |
| 社員インタビュー | 親しみやすく温かい | 「仲間とつくる、あたたかい現場」 |
| イベント・社内活動 | 明るくポジティブ | 「笑顔あふれる〇〇フェス開催」 |
タイトルのトーンを定義したガイドラインをつくっておくと、複数担当者でも統一しやすくなります。
見出しづくりの実践テクニック
- 見出しの中に動詞を入れる
例:「支え合うチームの力」「動き出した改革」 - 並列構造を使ってリズムを出す
例:「挑戦し、成長し、未来を描く」 - 副題で感情を補う
例:「新制度導入の裏にあった現場の声」
視線誘導を意識し、1ページの中に大小の見出しを配置すると、読みやすい紙面になります。
まとめ:タイトルで“読みたくなる空気”を作る
社内報の価値は、まず「開かれること」から始まります。
タイトルや見出しは、社員にとっての入り口であり、読む意欲を左右する要素です。
伝えたいことを正確に、そして心地よく伝える言葉選びを意識することで、社内報はより多くの人に届くメディアに育ちます。
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