紙とWeb（デジタル）社内報の違いと選び方

社内報を制作する際、最初に検討すべき大きなポイントが「紙で発行するか、デジタルで配信するか」です。
どちらもメリットと課題があり、目的や社内環境によって最適な形式は異なります。
本記事では、紙社内報とデジタル社内報の特徴を比較し、それぞれの選び方と活用のヒントを紹介します。

紙とデジタル、社内報の2つの形

社内報は大きく分けて次の2形態に分類されます。

形式	主な媒体	主な読まれ方
紙社内報	冊子・リーフレット	手渡し・回覧・休憩時に読む
デジタル社内報	Web・アプリ・PDF	PC・スマホ・タブレットで閲覧

発行目的が「経営理念の浸透」「社員エンゲージメント向上」である点は共通ですが、
社内の働き方や閲覧環境によって最適な手段が変わります。

紙社内報は、長年にわたって多くの企業で発行されてきた伝統的な形式です。
「手に取って読む」安心感と、「形に残る」実在感が特徴です。

主なメリット

一方で、印刷・配送コストがかかり、発行頻度を上げにくいという課題もあります。

デジタル社内報は、社内ポータルや専用ツールを活用してオンライン配信される形式です。
近年は、スマートフォン対応のWeb社内報が主流になっています。

主なメリット

その反面、閲覧率を維持するにはデザインや通知設計など、継続的な運用工夫が求められます。

両者の特性を把握したうえで、自社の社風・働き方に合う方を選びましょう。

発行形態を選ぶ際は、「目的」「社内環境」「運用体制」の3軸で考えると整理しやすくなります。

単純な二択ではなく、「何を最優先にするか」で選び方が変わります。

最近では、紙とデジタルの両方を組み合わせた「ハイブリッド社内報」も増えています。
情報の特性に応じてメディアを使い分けることで、それぞれの弱点を補えます。

ハイブリッド活用の例

この方法なら、社員全体に確実に届けつつ、デジタルの柔軟性も生かせます。

単なる「オンライン化」ではなく、運用のしやすさと分析の仕組みをセットで考えることが重要です。

紙社内報は「手に取る温かさ」、デジタル社内報は「スピードと分析性」が強みです。
どちらが優れているというよりも、社内環境と目的に応じて最適な形式を選ぶことが大切です。
働き方の多様化が進む今、ハイブリッド型を含めた柔軟な発行スタイルが主流になりつつあります。