社内報は継続的な発行が求められる一方で、企画・取材・デザイン・編集など多くの工程が必要です。
そのため、社内だけで対応しきれず「外注を検討したい」という企業も少なくありません。
この記事では、社内報制作を外注する際のメリット、依頼先の種類、費用相場を整理して解説します。

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社内報を外注するケースが増えている理由

社内報の発行は一見シンプルに見えても、実際は想像以上に工数がかかります。
次のような課題を抱える企業では、専門会社への外注が効果的です。

• 担当者が他業務と兼任で時間が取れない
• 社内にデザインや編集の専門スキルがない
• 企画のアイデアがマンネリ化している
• クオリティを安定させたい
• 新しくデジタル社内報を立ち上げたい

外注は「丸投げ」ではなく、社内と制作会社が協働する形が理想です。

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社内報制作を外注するメリット

外部の制作会社に依頼することで、以下のような利点があります。

1. 専門ノウハウの活用
   　経験豊富な編集者・ライター・デザイナーによる制作で、完成度が向上します。
2. 客観的な視点を得られる
   　社内の空気に慣れた担当者では気づかない「伝わる切り口」を提案してもらえます。
3. スケジュール管理が効率化
   　定例スケジュールが確立され、発行の遅れを防ぎやすくなります。
4. 制作コストの見える化
   　工程ごとに見積もりが明示されるため、社内工数を比較しやすくなります。
5. 継続発行の仕組みを整えられる
   　テンプレート化・体制構築の支援も受けられ、長期的に安定した運用が可能です。

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外注の主な依頼先タイプ

種別	特徴	向いている企業
広報・制作会社	企画〜編集〜デザインまで一括対応	初めて社内報を立ち上げたい企業
デザイン会社	紙面・ビジュアル重視	既に企画がある企業
編集プロダクション	取材・執筆の品質重視	社内コンテンツを充実させたい企業
フリーランス（ライター・デザイナー）	小規模・短納期案件に柔軟対応	号単位・部分外注を希望する企業
デジタル社内報ツール提供会社	CMSやアプリと制作をセットで提供	Web型社内報を検討している企業

依頼先によって得意分野や料金体系が異なるため、目的に応じた選定が必要です。

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社内報制作の費用相場

社内報制作費は、媒体の種類・ページ数・発行頻度によって大きく変わります。
以下は一般的な目安です。

項目	紙社内報（8〜12P）	デジタル社内報（Web）
企画・構成	5〜15万円	5〜15万円
取材・執筆	3〜5万円／記事	3〜5万円／記事
撮影	3〜10万円／回	3〜10万円／回
デザイン	10〜25万円／号	10〜20万円／テンプレート
校正・編集	5〜10万円	5〜10万円
印刷・納品	30〜60万円／回	—
システム利用料	—	月額3〜10万円

1号あたりの総額目安：

• 紙社内報：約60〜120万円前後
• デジタル社内報：約30〜80万円前後（構築費除く）

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コストを抑える工夫

• 社内で取材・原稿を担当し、編集・デザインのみ外注する
• 写真を社内撮影に切り替える
• テンプレート化したデザインを継続利用する
• 定期契約にして単価を抑える

費用を削るだけでなく、「継続しやすい体制」をつくることが結果的にコスト効率を高めます。

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外注時に確認すべきポイント

1. どこまで社外に任せるか（企画・取材・編集・デザイン）
2. 担当ディレクターやライターの実績
3. 納品形態（印刷 or データ）と著作権の扱い
4. 修正対応や再利用の可否
5. デジタル社内報の場合はシステム連携の有無

発注前に「どの工程を社内で担うか」を明確にすると、見積もり比較がしやすくなります。

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社内報外注の進め方（基本フロー）

1. 発行目的・ターゲットを明文化
2. 企画内容・希望ボリュームを整理
3. 数社に見積もりを依頼
4. 提案内容と制作体制を比較
5. 契約・スケジュール確定
6. 制作・取材・デザイン
7. 発行・納品・次号計画へ

定期的な制作会議を通じて、次号の改善ポイントを共有すると、品質が安定していきます。

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まとめ：外注は“発行の安定化”を実現する手段

社内報を外注する最大の目的は、「発行を止めない仕組み」を作ることにあります。
自社の強みと外部の専門性を組み合わせることで、企画力と発行スピードの両立が可能になります。
社内で完結しようとせず、必要な部分だけを柔軟に委託することが、長く続く社内報の鍵です。

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