取材までは順調に進んでも、「どう文章にすればいいか分からない」と悩む担当者は多いもの。
導入事例のライティングは、取材内容を整理し、“読む価値のある物語”に変える作業です。
この記事では、BtoB企業やSaaS事業者が導入事例を制作する際に役立つ
構成の基本/リード文の書き方/トーン&スタイル設計/よくある失敗の防ぎ方
を、テンプレート付きで詳しく紹介します。
導入事例ライティングの目的とは?
導入事例の文章で目指すのは「製品紹介」ではなく、「読者に自分ごととして感じてもらうこと」です。
単なる機能説明に終わらせず、課題・意思決定・成果・学びをストーリーで伝えることで、
読者の“納得と共感”を生み出します。
✅ 目的の整理
目的 | 解説 |
信頼性の証明 | 実在企業の声でサービスの信頼を担保する |
導入イメージの具体化 | 読者が自社導入を想像できるようにする |
成果の再現可能性を示す | 同じ課題を持つ企業が“自分もできそう”と思えるようにする |
💡 つまり「他社の成功」ではなく、「読者の成功ストーリーの予告編」にすることが重要です。
導入事例の文章構成(テンプレート)
導入事例のライティングでは、5〜6章構成のストーリーフローが基本です。
以下の構成をベースにすれば、どんな業種でも説得力のある記事に仕上がります。
🧩 導入事例テンプレート構成
章立て | 内容 | 書き方ポイント |
① 導入企業の概要 | 業種・規模・部署・導入目的など | 短く、読者が共感できる属性を明示 |
② 導入前の課題 | どんな問題・非効率・不満があったか | 数値や具体例を交えて“リアルな悩み”を描写 |
③ サービスを選んだ理由 | 他社比較・決定理由・期待 | 「なぜこのサービスだったのか」を明確化 |
④ 導入プロセス | 導入〜定着の流れ・社内の工夫 | ストーリー的に時系列で説明 |
⑤ 導入後の成果 | 数値+体感変化(定量・定性) | Before/Afterの対比で視覚的に |
⑥ 今後の展望・コメント | これからの活用方針や学び | 担当者の声で締めると温かみが出る |
リード文の作り方 ― 最初の3行で「読む理由」を作る
導入事例のリード文は、“問題提起+成果+期待” の3要素で構成します。
以下のテンプレートを使えば、冒頭から自然に引き込むことができます。
✍️ リード文テンプレート
〇〇株式会社は、△△業界で□□を提供する企業。
近年、【課題(例:営業効率の低下・属人化)】に悩んでいた同社は、
【サービス名】を導入し、【成果(例:商談数150%増・業務時間50%削減)】を実現しました。
本記事では、その導入プロセスと成功の秘訣を伺いました。
💡 よくあるミスと修正例
NG例 | 問題点 | 改善例 |
「弊社サービスを導入いただいた〇〇社の事例をご紹介します。」 | 主語が自社で宣伝調 | 「営業効率化に課題を抱えていた〇〇社が、ツール導入で成果を上げた背景に迫ります。」 |
「ツール導入で業務が改善されました。」 | 抽象的で弱い | 「3ヶ月で入力作業を70%削減し、営業対応数を2倍に伸ばしました。」 |
導入事例に適したトーン&スタイル
導入事例はPRでもあり、記事でもある特殊なジャンルです。
そのため、トーンは「信頼感+温度感」をバランスさせる必要があります。
要素 | 推奨トーン | 理由 |
語り口 | 客観+インタビュー形式 | 読みやすく、信頼を維持できる |
主語 | 顧客主体 | 顧客が主役で、自社はサポート役に |
文体 | 丁寧だが硬すぎない | 企業ブログ・プレスリリース両対応 |
引用 | 担当者コメントを1章に2つ程度 | リアルさと臨場感を演出 |
説得力 | 数字とエピソードの両輪 | データと感情で“共感+納得”を生む |
🎯 トーンの理想:ビジネス雑誌の記事に近い自然な対話文スタイル。
ライティングで押さえるべき要点5選
ポイント | 説明 |
① 数字は主語より先に | 「営業効率が30%向上」など冒頭で伝えると記憶に残る |
② 一文一情報 | 一文で複数要素を詰め込まない。読みやすさ重視 |
③ 段落のリズム | 1〜3行を目安に改行。スマホ閲覧にも強くなる |
④ 専門用語は補足 | 担当者の発言はそのまま残しつつ注釈を加える |
⑤ 自社アピールは最小限に | 成果は“顧客の努力と判断”の文脈で描く |
実際の見出し構成例(SaaS事例)
# 営業DXで月間商談数が1.8倍に。属人化からの脱却を支えた「SalesTech Pro」
## 導入企業:株式会社ネクスタ
## 背景
## 導入前の課題
## ツール導入の決め手
## 運用定着までのステップ
## 成果:商談率1.8倍、入力時間70%削減
## 今後の展望とコメント
このフォーマットで作成すると、WordPressやHubSpot CMSなどへの移行もスムーズです。
よくある失敗と改善方法
失敗例 | 問題 | 改善策 |
読み手が退屈する | 事実列挙でストーリー性がない | 導入前後の「変化」に焦点を当てる |
宣伝調になっている | 「弊社が支援した」「成果を出した」ばかり | 顧客の視点で再構成する |
データ不足 | 感情だけで終わる | 数字・定量情報を追加する |
難解な専門語 | 非専門読者が離脱 | 括弧で補足を入れる or 図表を併用 |
最後の磨き:編集と見せ方
導入事例は文章の“完成”がゴールではありません。
読者が読みやすく、営業が使いやすい形に整えることが最終工程です。
編集時のチェックリスト
- 各章の長さはバランスが取れているか
- 見出し(h2/h3)はキーワード+成果で整理されているか
- 数字・固有名詞・名称の誤りがないか
- CTAや関連リンクが自然に配置されているか
まとめ:導入事例は「書く」より「伝える」設計が大切
よい導入事例とは、
読者が“自分にもできそうだ”と思える構成と語り口を持った記事です。
✅ 導入事例ライティング3原則
- 顧客を主語にする(“顧客がどう変わったか”で語る)
- 成果は数字+ストーリーで描く
- リード文で「読む理由」を提示する
取材・構成・執筆を通して顧客の成功を再構築することが、
導入事例の本当のライティング力です。