株式会社STSデジタル

導入事例ライティング完全ガイド|構成・トーン・リード文の作り方

導入記事ライティング

取材までは順調に進んでも、「どう文章にすればいいか分からない」と悩む担当者は多いもの。
導入事例のライティングは、取材内容を整理し、“読む価値のある物語”に変える作業です。

この記事では、BtoB企業やSaaS事業者が導入事例を制作する際に役立つ
構成の基本/リード文の書き方/トーン&スタイル設計/よくある失敗の防ぎ方
を、テンプレート付きで詳しく紹介します。


導入事例ライティングの目的とは?

導入事例の文章で目指すのは「製品紹介」ではなく、「読者に自分ごととして感じてもらうこと」です。
単なる機能説明に終わらせず、課題・意思決定・成果・学びをストーリーで伝えることで、
読者の“納得と共感”を生み出します。

✅ 目的の整理

目的解説
信頼性の証明実在企業の声でサービスの信頼を担保する
導入イメージの具体化読者が自社導入を想像できるようにする
成果の再現可能性を示す同じ課題を持つ企業が“自分もできそう”と思えるようにする

💡 つまり「他社の成功」ではなく、「読者の成功ストーリーの予告編」にすることが重要です。


導入事例の文章構成(テンプレート)

導入事例のライティングでは、5〜6章構成のストーリーフローが基本です。
以下の構成をベースにすれば、どんな業種でも説得力のある記事に仕上がります。


🧩 導入事例テンプレート構成

章立て内容書き方ポイント
① 導入企業の概要業種・規模・部署・導入目的など短く、読者が共感できる属性を明示
② 導入前の課題どんな問題・非効率・不満があったか数値や具体例を交えて“リアルな悩み”を描写
③ サービスを選んだ理由他社比較・決定理由・期待「なぜこのサービスだったのか」を明確化
④ 導入プロセス導入〜定着の流れ・社内の工夫ストーリー的に時系列で説明
⑤ 導入後の成果数値+体感変化(定量・定性)Before/Afterの対比で視覚的に
⑥ 今後の展望・コメントこれからの活用方針や学び担当者の声で締めると温かみが出る

リード文の作り方 ― 最初の3行で「読む理由」を作る

導入事例のリード文は、“問題提起+成果+期待” の3要素で構成します。
以下のテンプレートを使えば、冒頭から自然に引き込むことができます。


✍️ リード文テンプレート

〇〇株式会社は、△△業界で□□を提供する企業。
近年、【課題(例:営業効率の低下・属人化)】に悩んでいた同社は、
【サービス名】を導入し、【成果(例:商談数150%増・業務時間50%削減)】を実現しました。
本記事では、その導入プロセスと成功の秘訣を伺いました。


💡 よくあるミスと修正例

NG例問題点改善例
「弊社サービスを導入いただいた〇〇社の事例をご紹介します。」主語が自社で宣伝調「営業効率化に課題を抱えていた〇〇社が、ツール導入で成果を上げた背景に迫ります。」
「ツール導入で業務が改善されました。」抽象的で弱い「3ヶ月で入力作業を70%削減し、営業対応数を2倍に伸ばしました。」

導入事例に適したトーン&スタイル

導入事例はPRでもあり、記事でもある特殊なジャンルです。
そのため、トーンは「信頼感+温度感」をバランスさせる必要があります。

要素推奨トーン理由
語り口客観+インタビュー形式読みやすく、信頼を維持できる
主語顧客主体顧客が主役で、自社はサポート役に
文体丁寧だが硬すぎない企業ブログ・プレスリリース両対応
引用担当者コメントを1章に2つ程度リアルさと臨場感を演出
説得力数字とエピソードの両輪データと感情で“共感+納得”を生む

🎯 トーンの理想:ビジネス雑誌の記事に近い自然な対話文スタイル


ライティングで押さえるべき要点5選

ポイント説明
① 数字は主語より先に「営業効率が30%向上」など冒頭で伝えると記憶に残る
② 一文一情報一文で複数要素を詰め込まない。読みやすさ重視
③ 段落のリズム1〜3行を目安に改行。スマホ閲覧にも強くなる
④ 専門用語は補足担当者の発言はそのまま残しつつ注釈を加える
⑤ 自社アピールは最小限に成果は“顧客の努力と判断”の文脈で描く

実際の見出し構成例(SaaS事例)

# 営業DXで月間商談数が1.8倍に。属人化からの脱却を支えた「SalesTech Pro」

## 導入企業:株式会社ネクスタ

## 背景

## 導入前の課題

## ツール導入の決め手

## 運用定着までのステップ

## 成果:商談率1.8倍、入力時間70%削減

## 今後の展望とコメント

このフォーマットで作成すると、WordPressやHubSpot CMSなどへの移行もスムーズです。


よくある失敗と改善方法

失敗例問題改善策
読み手が退屈する事実列挙でストーリー性がない導入前後の「変化」に焦点を当てる
宣伝調になっている「弊社が支援した」「成果を出した」ばかり顧客の視点で再構成する
データ不足感情だけで終わる数字・定量情報を追加する
難解な専門語非専門読者が離脱括弧で補足を入れる or 図表を併用

最後の磨き:編集と見せ方

導入事例は文章の“完成”がゴールではありません。
読者が読みやすく、営業が使いやすい形に整えることが最終工程です。

編集時のチェックリスト

  • 各章の長さはバランスが取れているか
  • 見出し(h2/h3)はキーワード+成果で整理されているか
  • 数字・固有名詞・名称の誤りがないか
  • CTAや関連リンクが自然に配置されているか

まとめ:導入事例は「書く」より「伝える」設計が大切

よい導入事例とは、
読者が“自分にもできそうだ”と思える構成と語り口を持った記事です。

✅ 導入事例ライティング3原則

  1. 顧客を主語にする(“顧客がどう変わったか”で語る)
  2. 成果は数字+ストーリーで描く
  3. リード文で「読む理由」を提示する

取材・構成・執筆を通して顧客の成功を再構築することが、
導入事例の本当のライティング力です。