政治家・議員事務所の広報・更新ご担当者へ
議員広報活動報告制作・更新支援
議会と地域の活動を、伝わる活動報告へ。
事務所で確認した活動記録を、
活動報告紙・公式サイト・字幕付き動画へ。
素材の整理から編集・制作・更新まで支援します。
必要な媒体・制作内容に合わせて、個別にお見積もり。
原稿や写真が整理できていない段階でも、ご相談いただけます。平時の活動報告等の制作・編集を支援するサービスです。
議会の記録から、報告紙・Web・動画へ。
原稿・写真・動画などの素材を整理
紙・Web・動画に合わせて編集・制作
事務所での承認を経て納品・更新
01 制作の負担を、事務所だけで抱えない
記録はあるのに、報告まで手が回らない。
日々の活動に加えて、原稿づくり、写真選び、誌面の確認、サイト更新。担当者に集まりがちな制作作業を、必要なところからお手伝いします。
- 01原稿と写真が、ばらばら。
どの素材を、何に使うか。整理するところから始めたい。
- 02媒体ごとに、作り直している。
同じ活動の内容を、紙とWebと動画で別々に用意している。
- 03確認と更新が、止まりやすい。
誰が確認し、いつ公開するかを、分かる形にしたい。
02 活動報告制作の支援内容
一つの記録を、三つの届け方へ。
本人・事務所が確認した活動記録をもとに、原稿や素材を編集。媒体ごとに伝える順番と見せ方を整えます。必要な媒体だけのご依頼にも対応します。
手元の素材から。
- 原稿・活動メモ
- 写真・配布資料
- 動画・音声記録
内容と素材を、整理する。
- 活動内容
- 何を行い、何を確認したか
- 掲載情報
- 日時・場所・名称・出典など
- 使う素材
- 写真・原稿・動画の対応関係
- 確認事項
- 表記・承認者・公開の条件
活動報告紙
原稿編集・誌面デザイン
公式サイト
活動報告の整備・更新
字幕付き動画
素材編集・要点の字幕化
媒体間で名称や活動内容の記載をそろえ、次回の更新にも使える原稿・画像テンプレートを整えます。対応する媒体、制作点数、取材の有無、更新作業の範囲はお見積もりで確定します。
03 制作物と納品内容のイメージ
何を作るかを、見てから相談できる。
活動報告紙、Web、字幕付き動画。媒体ごとの制作イメージと、相談時に決める内容をご紹介します。
掲載している誌面・画面・動画構成は、すべて説明用の架空例です。実在の人物・活動や、制作実績を示すものではありません。
原稿を、配布できる誌面へ。
原稿の編集、見出し、写真の配置、誌面デザインまで。ページ数・仕様・納品データの形式を、ご依頼内容に合わせて決めます。
活動を、Webに残す。
日時・活動内容・写真をまとめ、後から読み返せるページに整理します。
何を行い、どのような内容を確認したか。
公開資料や、関連する活動報告への導線。
事務所が確認したプロフィール・連絡先。
既存サイトの整備・更新にも。
活動報告の原稿・画像を整え、サイトの構成や更新権限を確認したうえで、公開・更新する範囲を決めます。新規制作と既存サイトの改修は分けてお見積もりします。
活動の要点を、
字幕で整理。
支給動画を、見返しやすい形へ。
活動記録などの支給動画をもとに、必要な箇所の編集と字幕を制作。尺・縦横比・本数・使用素材の条件を確認して進めます。
一つの媒体からでも、まとめてでも。
必要な制作と、ご予算をお聞かせください。
04 制作と、事務所での確認
公開する前に、確認の流れも整える。
文章やデザインだけでなく、「誰に確認し、誰が公開するか」まで。事務所の運用に合わせた進め方を、ご相談の段階で整理します。
掲載内容の事実確認と公開承認は、
本人・事務所にて行っていただきます。
- 01
素材と、表記をそろえる。
提供いただいた活動記録・プロフィール・写真を整理。氏名や名称、出典、写真の使用条件など、確認が必要な事項をまとめます。
素材の整理・表記ルール - 02
確認する人を、決める。
原稿・デザインの確認窓口と、最終的な公開承認者を整理。修正点を集める方法や確認の順番も、着手前に共有します。
確認窓口・公開承認者 - 03
次の更新に、つなげる。
承認後に納品・更新へ進めます。継続する媒体については、次回も使える原稿・画像テンプレートや更新担当を整理します。
納品データ・更新担当
05 料金と、ご依頼の範囲
必要な制作から、無理のない進め方を。
企画・取材制作・編集・確認対応・更新運用を分け、作るものと対応する範囲を明確にしてお見積もりします。
お見積もりで決めること
- 制作する媒体
- 活動報告紙／公式サイト／字幕付き動画など
- 素材と取材
- 支給素材の内容、原稿作成・取材の有無
- 点数と仕様
- ページ数、動画の尺・本数、納品形式など
- 確認と納期
- 確認窓口、修正対応、公開希望時期
- 更新する範囲
- 納品まで／公開・更新作業／継続対応の範囲
基本範囲について
平時の活動報告等の制作・編集・更新支援が基本範囲です。選挙運動の企画、SNS投稿代行、有料広告は含めていません。印刷・配布・撮影・現地取材などは、対応の可否と費用を個別に確認します。
費用の税区分、契約単位、納期、修正回数などの条件はお見積もりで確定します。選挙期間など公開条件に関わるご依頼は、内容と受託条件を確認のうえ対応可否をご案内します。
06 ご相談から、納品・更新まで
素材がそろう前でも、まずはご相談から。
作りたいものが、まだ固まっていなくても構いません。事務所の状況と必要な媒体から、制作の進め方を整理します。
- 01
ご相談
作りたい媒体や、現在の制作・更新でお困りのことをお知らせください。
- 02
素材・範囲の整理
支給素材、仕様、確認体制、公開・更新の範囲を整理します。
- 03
お見積もり・合意
費用と納期、対応条件をご確認いただき、ご発注の判断へ進みます。
- 04
制作・確認
原稿・デザイン・動画を制作。事務所での事実確認と承認を経て仕上げます。
- 05
納品・更新
合意した範囲でデータを納品、または公開・更新作業を行います。
編集とWeb制作を、一つの相談先へ。
株式会社STSデジタル
システムサポートグループ
STSデジタルは、記事制作・Webサイト制作・動画制作などを提供するデジタルマーケティング会社です。媒体ごとに必要な編集と制作を整理し、活動報告づくりの作業を支援します。
会社概要を見る（別タブ）07 ご相談前の疑問に
よくあるご質問。
原稿や写真が、まだまとまっていません。
活動報告紙だけ、動画編集だけでも頼めますか？
すでにある公式サイトの更新も相談できますか？
内容の確認や公開承認は、誰が行いますか？
料金と納期は、いつ分かりますか？
選挙運動やSNS投稿、有料広告も含まれますか？
08 活動報告制作のご相談
作りたいものと、お困りのことから。
事務所の状況に合わせて、制作する媒体と必要な作業を整理します。決まっているところから、お聞かせください。
分かる範囲で、お知らせください。
- 01作りたい媒体・整えたい更新作業
- 02現在ある原稿・写真・動画などの素材
- 03公開希望時期や、現在お困りのこと
ご相談内容欄へご記入ください。まだ決まっていない項目は、そのままでも構いません。
ご相談 → 範囲・費用・納期のご案内 → ご発注の判断
内容に合意いただいてから、制作を開始します。