PAPERLESS TRANSFORMATION SUPPORT
紙を、業務から消していく。
紙で行っている申請・契約・保管業務を整理し、電子化ツールの選定と業務フロー変更を支援。
紙業務を棚卸しし、電子化対象、保存ルール、申請フロー、導入ツールまで設計します。
PROBLEM
紙が残るたびに、
検索・承認・保管が遅くなる。
申請書、請求書、契約書、保管書類。紙が業務に残ると、印刷・押印・回覧・ファイリングのために人と場所が固定されます。
必要な書類を探すのに時間がかかる
保管場所が分かれていたり、ファイル名が統一されていなかったりすると、確認だけで時間を使います。
申請・承認が紙の回覧で止まる
担当者の出社や押印を待つため、処理が滞りやすくなります。
印刷・保管・持ち運びに手間がかかる
紙そのものの管理が業務となり、保管スペースや出社依存も残ります。
BEFORE / AFTER
紙の業務を、そのままデジタルにしない。
まず業務を棚卸しし、電子化する対象・保存方法・申請ルートを整理してから、ツールへ落とし込みます。
紙中心の業務
- 印刷して申請
- 押印・回覧で承認
- キャビネットで保管
- 必要時に人が探す
電子化した業務
- データで申請
- フロー上で承認
- 保存ルールに沿って保管
- 検索してすぐ確認
SERVICE
電子化の対象を決め、
運用まで設計する。
単にスキャンするだけではなく、紙業務そのものを整理し、電子化後に使える流れへ変えます。
紙業務の棚卸し
申請・請求・契約・保管など、現在紙で行っている業務を洗い出します。
電子化対象の整理
どの書類・業務から電子化するかを整理します。
保存ルール設計
電子化後の保存方法・整理ルールを設計します。
申請フロー設計
申請・承認を電子上で進めるためのフローを整理します。
導入ツール設計
業務に合う電子化ツールを選び、導入方針を整理します。
BENEFIT
検索・承認・保管を、
もっと速く、軽く。
ペーパーレス化によって、検索や承認を早め、印刷・保管コストと出社依存を減らしやすくします。
必要な書類を探しやすく
電子化と保存ルールの整理により、必要な情報へアクセスしやすくします。
申請・承認を進めやすく
紙の回覧を減らし、申請フロー上で処理を進められる状態へ変えます。
印刷・保管・出社依存を減らす
紙のために必要だった印刷・保管・持ち運びの負担を減らしやすくします。
FOR YOUR COMPANY
申請・請求・保管に、
まだ紙が残っている企業へ。
総務・経理・管理部門を中心に、日常業務の紙を減らしたい企業におすすめです。
紙を減らすだけでなく、
業務を軽くする。
書類電子化と業務フロー変更を一緒に進めたい企業向けの支援です。
総務部門
申請・押印・社内回覧・保管書類を減らしたい部門に。
経理部門
請求関連の紙処理や保管業務を整理したい部門に。
管理部門
紙中心の業務全体を棚卸しし、電子化を進めたい企業に。
PRICE
料金の目安
電子化する業務範囲や現在の紙運用を確認し、支援内容をご案内します。
紙業務の棚卸し、電子化対象、保存ルール、申請フロー、導入ツールの設計を含む支援の目安です。
「どこから電子化すべきか分からない」段階でもご相談ください。
現在紙で行っている申請・請求・契約・保管業務について、分かる範囲でお聞かせください。
- 紙業務を棚卸しします。
- 電子化対象を整理します。
- 保存ルール・申請フローを設計します。
- 導入ツールを整理します。
FAQ
よくあるご質問
紙の業務が多くても相談できますか？
電子化ツールの選定も対象ですか？
申請フローの見直しもできますか？
保存ルールも整備できますか？
料金はいくらですか？
CONTACT
どの紙からなくすべきか、
一緒に整理します。
現在紙で行っている申請・請求・契約・保管業務について、分かる範囲でお聞かせください。電子化対象から保存ルール、申請フロー、導入ツールまで必要な支援内容をご案内します。