KINTONE IMPLEMENTATION SUPPORT
Excelで散らばる業務を、ひとつのアプリへ。
顧客管理、案件管理、申請業務などをkintoneでアプリ化。
要件整理、アプリ設計、権限設定、通知・帳票設定、既存データ移行、操作研修まで一括で支援します。
Excel管理から一元管理へ
移行・研修まで。
SUPPORT POINTS
- 01業務をアプリ化Excel管理を業務アプリへ整理
- 02設定まで一括権限・通知・帳票まで設計
- 03データ移行・研修利用開始までまとめて支援
PROBLEM
Excelは便利。
でも、業務が増えるほど管理が難しくなる。
顧客情報、案件進捗、申請状況を複数のExcelで管理していると、最新版が分からない、集計に時間がかかる、部門間で同じ情報を共有しにくい、といった課題が起きやすくなります。
ファイルが増え、
最新版が分からない
担当者ごとに別ファイルを持ち、どれが最新データなのか確認に時間がかかる。
進捗確認や集計を
毎回手作業で行っている
案件状況や申請件数を確認するために、複数ファイルを開いて集計している。
営業・管理部門で
情報共有が分断されている
同じ顧客や案件に関する情報が部署ごとに別管理となり、必要な情報へすぐアクセスできない。
顧客・案件・申請情報をkintoneアプリへ集約し、進捗確認・集計・部門間共有をしやすい状態へ。
→SERVICE
Excelを置き換えるのではなく、
業務の流れごとアプリにする。
STSデジタルのkintone導入支援は、要件整理から始まります。現在のExcel管理や業務フローを確認し、アプリ設計、権限設定、通知・帳票設定、データ移行、操作研修までを一貫して支援します。
目的はkintoneを導入すること自体ではありません。情報を一元化し、進捗確認や集計、部門間共有を効率化できる業務環境をつくることです。
01｜要件整理・アプリ設計
顧客管理、案件管理、申請業務など、対象業務を整理し、必要な項目や画面を設計します。
02｜権限・通知・帳票を設定
利用者ごとの権限、通知ルール、帳票に必要な設定を整理します。
03｜既存データ移行・操作研修
現在のExcel等からデータを移行し、導入後に利用できるよう操作研修まで対応します。
IMPLEMENTATION FLOW
要件整理から研修まで、
6つの工程で導入。
今の業務を整理し、アプリを設計・設定し、既存データの移行と利用者向け研修まで進めます。
要件整理
現在の業務と管理項目を整理します。
アプリ設計
項目、一覧、運用フローを設計します。
権限設定
利用者ごとの閲覧・操作権限を設定します。
通知・帳票設定
業務に必要な通知や帳票設定を行います。
データ移行
既存データをkintoneへ移行します。
操作研修
利用者向けに操作方法を共有します。
USE CASE
kintoneでまとめやすい、
代表的な3つの業務。
顧客管理、案件管理、申請業務など、Excelや個別ファイルで管理している情報をアプリとしてまとめます。
顧客管理
顧客情報や対応履歴を一つのアプリへまとめ、必要な情報へアクセスしやすくします。
案件管理
案件ごとの担当者・進捗・状況を一覧化し、営業活動や部門間の確認をしやすくします。
申請業務
申請内容や進捗を一元管理し、確認状況や対応ステータスを共有しやすくします。
BENEFIT
情報が一つになると、
確認・集計・共有が速くなる。
情報を一元化することで、進捗確認や集計、部門間共有を効率化しやすくします。
情報を一元化
顧客・案件・申請情報を一つの場所へまとめ、複数ファイルを行き来する状態を減らします。
進捗確認・集計を効率化
必要な情報を一覧で確認しやすくし、進捗確認や集計にかかる手間を減らします。
部門間共有をスムーズに
同じ情報を営業・管理部門などで共有しやすくし、確認の往復を減らします。
FOR YOUR TEAM
Excel管理から、
そろそろ卒業したい企業へ。
Excel管理を脱却したい営業部門・管理部門・中小企業におすすめです。
業務情報を、
共有できるアプリへ。
顧客・案件・申請業務などをkintoneで一元管理したい企業向けの導入支援です。
営業部門
顧客・案件情報をExcelから一元管理へ移し、進捗を確認しやすくしたいチームに。
管理部門
申請業務や管理表をアプリ化し、情報共有と集計を効率化したい部門に。
中小企業
専用システムを一から作るのではなく、kintoneで業務管理を整理したい企業に。
PRICE
料金の目安
対象業務やアプリ数、既存データ移行の範囲を確認し、導入内容をご案内します。
要件整理、アプリ設計、権限設定、通知・帳票設定、データ移行、操作研修までを含む導入支援の目安です。
「今のExcel管理をどう置き換えるか」からご相談ください。
現在のExcel、管理している項目、利用部門、既存データ量など、分かる範囲でお聞かせください。
- 要件整理から始められます。
- アプリ設計・権限設定に対応します。
- 通知・帳票設定まで支援します。
- 既存データ移行・操作研修まで対応します。
FAQ
よくあるご質問
Excelで管理している状態から相談できますか？
顧客管理と案件管理をまとめて作れますか？
権限や通知の設定もお願いできますか？
既存データの移行も対応できますか？
導入後の操作研修もありますか？
料金はいくらですか？
CONTACT
そのExcel管理、
kintoneへ移せるか整理します。
現在使っているExcel、管理している顧客・案件・申請情報、利用部門など、分かる範囲でお聞かせください。要件整理からアプリ構築、データ移行、操作研修まで必要な支援内容をご案内します。