契約を、止めない。
印刷、押印、郵送。その先にある仕事を、もっとスムーズに。
電子契約サービスの選定から、契約フロー設計・テンプレート登録・承認設定・社内説明まで。
紙の契約を減らし、社内で使われる仕組みへ整えます。
CHANGE THE FLOW
01 / 契約業務の見直し契約の中身より、
手続きに時間を
使っていませんか。
印刷して、承認を待って、押印して、郵送する。
契約を進めるための作業が、担当者の負担になっていませんか。電子化する対象と社内の流れを、一緒に整理します。
契約のたびに、紙の準備と郵送がある。
印刷・製本・押印・発送など、契約内容の確認以外にも作業が発生している。
承認の順番が、人によって違う。
誰が確認し、誰が承認し、誰が送るのか。担当者ごとに進め方が分かれている。
電子化したいが、選び方で止まる。
サービスの違いだけでなく、自社の契約フローにどう組み込むかを決められない。
PAPER → DIGITAL
一般的な紙の契約フローのイメージです。実際の手順は貴社の運用に合わせて確認します。
サービスの選定だけでなく、契約フローと社内ルールを整え、実際の利用へつなげます。
OUR SUPPORT
02 / 選定から利用定着までサービスを選ぶ。
仕事の流れまで、変える。
STSデジタルは、電子契約の導入を「契約するサービスを決めて終わり」にしません。設定と社内説明までを、一つの導入支援として進めます。
貴社の契約業務から、
サービスを選ぶ。
先に製品を決めるのではなく、電子化したい契約と現在の進め方を整理し、サービス選定につなげます。
どの契約で紙や押印の負担が生じているかを確認し、導入の対象を整理します。
契約フローや運用に必要なことを踏まえ、貴社に合うサービスを選ぶための支援を行います。
承認から送信まで、
流れをつなぐ。
誰が作成し、誰が承認し、どの順番で進めるか。契約フローを設計し、実際に利用するための設定へ落とし込みます。
社内での確認・承認の順番を整理し、電子契約サービスの設定を支援します。
業務で使う契約書のテンプレートを登録し、契約を進めるための準備を整えます。
設定した仕組みを、
使われる仕組みへ。
新しい契約フローが社内で共有され、担当者が迷わず利用できるよう、ルールと説明を整えます。
電子契約をどのように使うか、社内で揃えるべき運用ルールを整理します。
関係部門へ新しい流れを説明し、日常業務での利用につなげます。
LESS PAPER. MORE PROGRESS.
03 / 導入で目指すこと減らすのは、紙と手間。
進めるのは、仕事。
紙の契約書と押印業務を見直し、契約締結の迅速化、コストの削減、社内の利用定着へつなげます。
契約締結を、スムーズに。
契約フローと承認設定を整え、紙の受け渡しや郵送にかかる手間を減らしていきます。
紙にかかるコストを見直す。
電子化する契約を整理し、印紙・郵送・保管など、紙の運用にかかるコスト削減につなげます。
部門で、同じ流れを使う。
テンプレート、承認設定、社内ルールを共有。法務・総務・営業が新しい契約業務を進めやすくします。
※削減できる費用や作業は、電子化する契約・運用範囲によって異なります。
START YOUR NEXT FLOW
04 / 対象部門・料金紙の契約と押印業務を、
減らしたい部門へ。
導入するサービスが決まっていなくても、現在の契約業務から整理します。関係部門が使うところまで、必要な支援範囲をご相談ください。
サービス選定、契約フロー設計、テンプレート登録、承認設定、社内説明などを支援します。具体的な費用と支援範囲は、対象業務を確認したうえでご案内します。
導入内容・費用を相談するQUESTIONS & ANSWERS
導入前の、
よくあるご質問。
Q1電子契約サービスをまだ選んでいなくても相談できますか？
はい。電子契約サービスの選定から支援します。現在の契約業務や、電子化したい範囲をお聞かせください。
Q2契約フローや承認設定も依頼できますか？
はい。契約フローの設計、承認設定、テンプレート登録まで対応します。
Q3社内ルールや、関係部門への説明も対象ですか？
はい。電子契約を運用するための社内ルール整備と社内説明を行い、利用定着を支援します。
Q4導入支援の料金はいくらですか？
料金の目安は10〜30万円です。具体的な費用と支援内容は、対象となる契約業務や設定範囲を確認したうえでご案内します。
LET’S MOVE FORWARD
契約業務の、
次の一歩を。
電子化したい契約、現在の承認フロー、紙や押印で困っていること。分かる範囲でお聞かせください。サービス選定から利用定着まで、貴社に必要な支援を整理します。