AI-ASSISTED MANUAL PRODUCTION
その仕事を、誰でも引き継げる手順へ。
既存資料・動画・ヒアリング内容を整理し、生成AIを活用して業務手順書や社内FAQを制作。
属人化した業務を可視化し、引継ぎや新人教育に使えるマニュアルへまとめます。
操作画面・参考画像
使える手順へ。
PRODUCTION POINTS
- 01既存情報を整理資料・動画・ヒアリングを統合
- 02手順を可視化画像・注意点まで含めて制作
- 03FAQまで整備引継ぎ・新人教育に使える形へ
PROBLEM
その業務、
担当者の頭の中に残っていませんか。
業務の進め方が人に依存していると、異動・退職・新人配属のたびに説明が必要になります。資料が点在していても、「誰でも同じように進められる手順」になっていなければ、属人化は解消しません。
ISSUE 01
仕事のやり方が
ベテラン社員に集中している
担当者しか分からない判断や手順が多く、他の社員が同じ業務を引き継ぎにくい。
ISSUE 02
資料はあるが、
情報がばらばらになっている
古い資料、動画、口頭説明などに情報が分散し、必要な手順を一つの資料として確認できない。
ISSUE 03
引継ぎ・新人教育のたびに
同じ説明を繰り返している
標準化されたマニュアルがなく、管理者や現場責任者が毎回ゼロから説明している。
資料・動画・ヒアリングを整理し、誰でも確認できる業務手順書とFAQへ。
→SERVICE
既存情報から、
実務で使えるマニュアルをつくる。
社内にある資料・動画・ヒアリング内容を整理し、生成AIも活用しながら情報を構造化。手順・画像・注意点・FAQを含む業務マニュアルとして制作します。
目的は資料をきれいにまとめることではありません。属人化した業務を可視化し、引継ぎや新人教育で使える状態にすることです。
既存資料・動画・ヒアリングを整理
業務に関する情報を集約し、マニュアル化に必要な内容を整理します。
手順・画像・注意点を構造化
作業の順番と判断ポイントを整理し、読み手が追いやすい手順としてまとめます。
社内FAQまで含めて制作
よくある質問も整理し、引継ぎや新人教育で参照しやすいマニュアルへ仕上げます。
PRODUCTION FLOW
情報収集から完成まで、
5つの工程でマニュアル化。
既存情報をそのまま並べるのではなく、業務の流れとして整理し、実務で参照できる形へ仕上げます。
資料収集
既存資料や動画など、業務に関する情報を確認します。
ヒアリング
資料だけでは分からない手順や判断ポイントを確認します。
情報整理
生成AIも活用しながら、内容を手順として構造化します。
マニュアル制作
手順・画像・注意点を分かりやすくまとめます。
FAQ整備
よくある質問を整理し、参照しやすい形に仕上げます。
OUTPUT
マニュアルに必要な情報を、
一つにまとめます。
単なる文章だけでなく、業務を再現するために必要な要素を整理して制作します。
業務手順
作業の順番と流れを整理し、実際に進められる形へまとめます。
画像
操作画面や参考画像など、理解を助ける情報を組み込みます。
注意点
ミスしやすい箇所や判断時に確認したいポイントを整理します。
社内FAQ
よくある質問と回答をまとめ、都度の問い合わせを減らしやすくします。
BENEFIT
手順が見えると、
業務は人から組織へ移せる。
属人化した業務をマニュアルとして可視化することで、引継ぎや新人教育の負担を軽減し、業務の標準化につなげます。
属人業務を標準化
特定の担当者しか分からない手順を文書化し、他の社員でも確認できる状態にします。
RULE引継ぎ負担を軽減
業務手順と注意点がまとまっていることで、異動や担当変更時の説明負担を減らしやすくします。
PASS新人教育を効率化
新人がマニュアルを参照しながら業務を学べるようにし、管理者の繰り返し説明を減らしやすくします。
LEARNFOR YOUR TEAM
業務の属人化を、
今のうちに解消したい部門へ。
属人化した業務を標準化したい管理部門・現場責任者におすすめです。
人に依存する仕事を、
組織の手順へ。
既存の情報から、引継ぎ・教育に使える業務マニュアルを作成するサービスです。
管理部門
社内業務の手順を整理し、担当者変更があっても継続できる状態をつくりたい部門に。
現場責任者
ベテラン社員のノウハウを残し、新人教育や引継ぎに使える資料を整備したい責任者に。
PRICE
料金の目安
対象業務や既存資料の量、制作するマニュアル内容を確認し、支援内容をご案内します。
AI-ASSISTED MANUAL PRODUCTION
資料・動画・ヒアリング内容を整理し、手順・画像・注意点・FAQを含むマニュアルを制作する場合の目安です。
「何から渡せばいいか分からない」段階でもご相談ください。
現在ある資料、動画、対象業務、属人化している内容など、分かる範囲でお聞かせください。
- 既存資料・動画の整理から始められます。
- 不足情報はヒアリングで確認します。
- 手順・画像・注意点を整理します。
- 社内FAQまで含めて制作します。
FAQ
よくあるご質問
既存資料がばらばらでも相談できますか？
動画をもとにマニュアル化できますか？
画像入りのマニュアルも作れますか？
社内FAQも一緒に作れますか？
どのような部門向けですか？
料金はいくらですか？
CONTACT
その業務を、
マニュアルにできるか整理します。
対象となる業務、現在ある資料・動画、属人化している内容など、分かる範囲でお聞かせください。業務手順書・社内FAQとしてまとめるために必要な制作内容をご案内します。