組合事務局・書記局・広報ご担当者へ
組合の活動を、組合員に届く会報へ。
活動報告も、制度の案内も。
取材・編集・デザインから既存サイトの更新まで、
事務局の「伝える仕事」を支えます。
労働組合向け 組合員向け会報制作業務支援
会報・PDF ／ 活動報告・取材 ／ 既存Web・メール
必要な制作範囲から、個別にお見積もりします。
原稿を集めるだけで、
発行日が近づいていませんか。
- 内容が集まらない現場の活動を、記事にする時間が取れない。
- 媒体ごとに作り直す会報・Web・メールで、表記や案内がばらつく。
- 確認が止まる掲載範囲と承認者が、原稿ごとに決まっていない。
一つの取材・原稿を、必要な媒体へ
伝える中身を整えて、会報にも、Webにも。
誰に、何を知ってほしいかから編集します。活動報告、制度の説明、組合員インタビューを、読者と媒体に合わせた形へ。下記は構成のイメージです。
参加のきっかけをつくる。
職場の声を、
次の活動へ。
話し合ったテーマと、今後の取り組みを整理。組合員に知ってほしい要点から、読み進められる記事にします。
対象・手続き・問い合わせ先を、確認しやすい順に。
組合員の声掲載許可を確認し、インタビューを記事へ。
「何があったか」から、
「自分との関係」へ。
活動の経緯を並べるだけでなく、取り上げるテーマ、見出し、読後に確認してほしいことを整理します。
- 01取材・支給資料から、伝える要点を抽出。
- 02制度案内は、対象・手順・窓口を分けて編集。
- 03確認用原稿と誌面を用意し、承認後に納品。
現場の声と、
これからの取り組み。
会報の記事をWebで読みやすい見出しと段落へ。詳しい案内や関連する窓口への導線を整理します。
件名と冒頭で、何の案内かを明確に。
本文は要点を短く。掲載先と配信対象を確認し、詳しい記事へ案内します。
作り直しを減らし、
同じ案内を、同じ意味で。
承認した原稿をもとに、Web掲載用の記事、メール用の要約、案内画像へ展開。元原稿との対応が追える形で整理します。
- 01会報・Web・メールの表記とリンク先を統一。
- 02一般公開と組合員限定の情報を分けて確認。
- 03既存サイトの権限と配信環境に合わせて更新。
※誌面・画面・文章は制作内容を説明するための架空の見本です。実在の組合の発行物・制作実績ではありません。
原稿づくりと同時に整理すること
届ける前に、公開の線を引く。
会報に載せる情報と、一般公開できる情報は同じとは限りません。原稿ごとに掲載範囲・確認担当・更新担当を決め、公開前に照合します。
いまの確認方法から相談する- 公開範囲
誰に届ける原稿か。
対象読者と掲載媒体、配信対象、写真・氏名の掲載許可を確認。既存サイトの公開設定も含め、原稿ごとに整理します。
一般公開組合員限定配信対象を指定 - 内容確認・承認
誰の確認で、公開できるか。
制度の内容、活動の事実関係、引用、表記を、指定の担当者へ確認。確認用原稿・修正履歴・最終版を分けて扱います。
- 掲載・継続更新
次の更新を、誰が担うか。
掲載先、公開日、差し替え箇所、更新担当を記録。原稿・画像テンプレートと手順を残し、次号や次回の案内につなげます。
事務局と制作側の役割を、明確に
組合の判断を大切に、
編集の手を増やす。
取材や原稿整理、誌面づくりを制作側が担当。組合の方針、制度の正確さ、掲載可否はご指定の確認担当者へ。判断する仕事と、手を動かす仕事を分けて進めます。
- 組合のご担当
- 方針・事実関係・制度内容の確認、掲載許可、公開範囲と最終承認。
- 制作の担当
- 企画・取材、構成・原稿、デザイン、確認の進行、合意した掲載・更新作業。
必要な仕事から、組み合わせる
会報一本から、継続する広報まで。
労働組合の会報制作・広報代行・ホームページ更新を、一つの窓口へ。原稿の支給がある場合も、取材から必要な場合も、制作範囲を分けてご提案します。
企画・取材・原稿
頼めること活動報告、制度の案内、組合員インタビュー。支給資料の整理、取材項目と構成、読み手に合わせた原稿編集。
納品物の例企画・構成案、確認用原稿、掲載用の最終原稿、写真キャプション、媒体別の要約。
会報・誌面・画像
頼めること会報の誌面デザイン、PDF化、案内画像、写真整理。表記・見出し・記事の優先順位を編集。
納品物の例確認用PDF、合意した仕様の誌面データ・画像、次号にも使える原稿・画像テンプレート。
既存Web・メール
頼めること既存の組合員サイトへの掲載・差し替え、メール原稿、配信対象・公開範囲の確認、更新の進行整理。
納品物の例Web掲載用原稿、メール用原稿、掲載・更新の進行表、承認・更新の担当と手順の記録。
印刷・発送、撮影・出張、配信サービス利用料は、費用と手配範囲を別に確認します。会員認証・個別相談システムの新規開発、労務・法律の判断、組合の方針決定は、会報の制作・編集に含みません。既存サイトの更新は環境と権限を確認したうえで対応範囲を決めます。
料金とお見積もり
一式にまとめず、必要な工程を明確に。
制作範囲に合わせて
個別お見積もり企画・取材制作・承認対応・更新運用を分けて設計します。会報の一部編集や既存原稿の再構成など、必要な単位からご相談ください。
- 企画・原稿
- 記事数、原稿量、取材の有無、支給資料の状態。
- 誌面・媒体
- ページ数、画像点数、Web・メールへの展開、納品形式。
- 確認・承認
- 確認者、承認の段階、修正回数、掲載許可の確認方法。
- 更新・運用
- 掲載作業、更新頻度、公開日、既存環境と権限。
費用・税区分・契約単位・納期・修正条件・納品形式は、お見積もりに明記します。印刷や外部サービス等の費用は制作費と分けて確認します。
発行日や公開予定日が決まっている場合は、最初にお知らせください。原稿の状況と確認期間を含め、対応可否をご案内します。
制作範囲と費用を相談するご相談から、発行・公開まで
いまの原稿と、困っている工程から。
発行頻度や制作範囲が決まっていなくても、まずは現状をお聞かせください。見積もりをご確認いただき、合意した内容で制作を開始します。
- 01
現状と制作物を共有する
会報、既存サイト、原稿・素材の状況、公開範囲、ご希望時期を確認します。
- 02
範囲と見積もりを確認する
費用・納期・修正条件・確認担当・納品形式を確認し、発注をご判断いただきます。
- 03
取材・編集・誌面をつくる
合意した範囲で制作。原稿と誌面を、指定の担当者へ確認します。
- 04
最終承認の後、納品・公開する
掲載範囲・配信対象を照合し、合意した形式で納品。更新担当と手順を引き継ぎます。
ご相談の前に
よくあるご質問
会報の一部や原稿だけでも依頼できますか？
はい。活動報告の記事、インタビュー、制度案内の原稿整理、会報の一部デザインなど、必要な制作単位からご相談いただけます。原稿・資料の状態と納品形式を確認してご提案します。
制度の説明や掲載内容は、誰が確認しますか？
ご指定の組合の確認担当者へ確認します。制作側は読みやすい構成・見出し・表記を整え、制度の正確さ、活動の事実関係、組合の方針、掲載可否は承認をいただいてから公開します。
組合員限定のサイトにも対応できますか？
既存サイトの認証・公開設定・編集権限を確認し、原稿制作や掲載・更新の対応範囲を決めます。会員認証や個別相談システムの新規開発は、通常の制作業務と分けて対応可否を確認します。
組合員の写真やインタビューは、どう扱いますか？
取材の目的、掲載媒体、公開範囲、氏名・写真の扱いを事前に整理し、必要な掲載許可をご確認いただきます。初回フォームには、個別の労務・相談内容や組合員の機微情報を記入しないでください。資料の共有方法は相談後に決めます。
毎号の制作やWeb更新も相談できますか？
はい。発行頻度、原稿の集め方、確認者、更新担当、使用する既存サイト・配信環境を確認し、継続制作の範囲をご提案します。次号に再利用できる原稿・画像テンプレートの整備もご相談いただけます。
料金と納期は、いつ分かりますか？
記事・誌面の量、取材、資料の状況、媒体、承認工程、ご希望時期を確認したうえで、お見積もり時にご案内します。発行希望日がある場合は、確認に必要な期間も含めて対応可否をお伝えします。
組合員向け会報・広報制作のご相談
次の会報を、一緒に整えませんか。
取材から、原稿だけ、誌面だけ、既存サイトの更新まで。必要な仕事を確認し、担当者よりご連絡します。
・既存サイトの有無、掲載・配信の対象
・原稿や素材の状況、ご希望時期
個別の労務・相談内容、組合員の氏名一覧や機微情報、機密資料は記入しないでください。