マンション管理組合向け
住民向け案内制作業務支援
管理組合の理事・管理会社のご担当者へ
暮らしの案内を、伝わるかたちに。
総会のお知らせも、修繕工事の案内も。
理事会の情報を、住民が読み取りやすい文面へ。
掲示・配布・既存Webの制作と更新を支えます。
マンション管理組合向け 住民向け案内制作業務支援
原稿整理・デザイン・更新手順まで、必要な範囲で個別見積もり。
原稿・資料から要点を編集
掲示・配布・既存Webへ
承認者と更新手順を共有
そのお知らせ、
住民の「次の行動」まで
伝わっていますか。
- 肝心な条件が埋もれる日時・対象場所・お願いが、長い文章の中にある。
- 紙とWebが食い違う修正した原稿が、片方の媒体に反映されていない。
- 確認の担当が曖昧誰が承認し、誰が差し替えるか決まっていない。
制作する案内の見本
知ってほしいことを、読む順番から整える。
支給された議事内容・工事情報・既存文書を、住民に必要な情報へ編集。大切な条件を見出しや表に分け、同じ確定原稿から必要な媒体へ展開します。
共用廊下の補修工事について
- いつ
- ［実施日・作業時間］
変更時の案内方法も記載 - どこで
- ［対象棟・階・作業範囲］
- お願い
- ［通行方法・事前に行うこと］
- 確認先
- ［管理組合指定の窓口］
工事の説明を、暮らしに必要な案内へ。
工事会社等から提供された確定情報をもとに、住民への影響とお願いを整理します。専門的な内容の正確さは指定の担当者へ確認します。
- 01日時・対象場所・お願い・窓口を分ける。
- 02掲示用の文面から、配布用・Web掲載用へ展開。
- 03変更した場合の差し替え先と版を記録。
総会開催のご案内
- 日時・会場
- ［確定した開催情報］
- 主な内容
- ［承認された議題の概要］
- お願い
- ［確認する資料・回答方法・期限］
- 確認先
- ［指定の問い合わせ窓口］
参加・回答の前に、必要な情報を一か所へ。
理事会等から支給された内容を、開催情報・資料・住民への依頼に分けて編集します。招集手続きや決議の判断は管理組合側で確認し、承認された原稿を制作物に反映します。
- 01日時・会場・必要資料を先に示す。
- 02管理組合が指定する回答方法・期限を明記。
- 03配布文書と既存Webの表記を照合。
よくある質問
- 利用方法
- ［共用施設のルール・手順］
- 届け出
- ［手続きの対象・必要なもの］
- 確認先
- ［担当窓口・確認できる時間］
- 更新情報
- ［更新日・参照する確定資料］
繰り返す案内を、探しやすい質問と答えに。
承認済みの規約・細則・既存案内をもとに、住民の疑問に沿って再編集。個別の住民相談を公開記事にせず、一般に案内できる内容を確認します。
- 01質問の見出しと短い回答をそろえる。
- 02根拠となる資料・確認先を関連付ける。
- 03情報の更新日と担当を記録する。
※上記は制作内容を説明する架空の文面・構成例です。実在の物件の案内・制作実績・法的に有効な通知書を示すものではありません。
公開前に、管理組合と確認
文面だけでなく、確認の道筋もつくる。
住民向けの案内には、一般公開できる情報と、配布先を限る情報があります。制作開始時に確認担当・承認者・掲載先を整理し、公開前に照合します。
- 届ける範囲
- 掲示・全戸配布・既存サイト等の掲載先と対象読者。氏名・部屋番号・写真等の扱いも確認。
- 確定と承認
- 日程・工事情報・ルールの事実確認と、文面の最終承認を担う方を指定。
- 更新と記録
- 掲載日・版・差し替え先・更新担当を記録。紙とWebを同じ確定原稿から更新。
必要な制作単位から
案内一枚から、続けて使える形へ。
マンション管理組合の広報・お知らせ制作を、原稿整理からご相談いただけます。
情報整理・原稿編集
議事内容、工事資料、既存の案内を読み手に合わせて編集。見出し、要約、FAQ、確認事項を整えます。
- 納品物の例
- 構成案／確認用原稿／承認後の掲載用原稿／表記ルール
掲示・配布文書のデザイン
読む順番と重要度を誌面に反映。掲示用のお知らせ、配布資料、PDF、案内画像を制作します。
- 納品物の例
- 確認用PDF／合意した仕様の最終データ／再利用する原稿・画像テンプレート
既存Web更新・運用整理
既存ホームページへの掲載・差し替えと、承認から更新までの進行を整理。環境と権限を確認して対応します。
- 納品物の例
- Web掲載用原稿／掲載先一覧／承認・更新の担当表／更新手順
印刷・全戸配布・発送、撮影・出張、外部サービス費用は手配と費用を分けて確認します。限定公開・会員認証は既存環境での実現可否を確認します。新規システム開発や、規約・決議・工事の専門判断は、案内制作とは分けて扱います。
費用とご依頼の判断材料
制作物と、担う工程。見積もりで明確に。
原稿整理・デザイン・承認対応・更新作業を分けて設計します。案内一枚の編集や、既存文書の整理からもご相談ください。
- 制作物
- 文書の種類・ページ数・画像点数・媒体・納品形式。
- 原稿と素材
- 支給資料の状態、情報整理や取材・撮影の必要性。
- 確認と更新
- 確認者、修正条件、発行頻度、掲載環境と更新作業。
費用・税区分・契約単位・納期・修正条件・納品形式はお見積もりに明記します。原稿の確定時期と確認期間を含め、対応可否を相談後にご案内します。
ご相談から納品・掲載まで
いま使っている案内を、出発点に。
対象の文書、原稿の状況、届けたい相手とご希望時期をお聞かせください。
- 01
現状を共有する
既存の案内、掲載・配布先、原稿と素材の状況を確認します。
- 02
範囲と費用を決める
制作物・確認体制・費用・納期を整理。見積もりを確認し、発注をご判断いただきます。
- 03
制作し、確認する
合意した範囲で原稿・デザインを制作。指定の担当者へ事実関係と文面を確認します。
- 04
承認後に届ける
掲載範囲を照合して納品・掲載。次の更新で使う原稿や手順を引き継ぎます。
株式会社STSデジタルは、記事制作、Webサイト・LP制作、Web制作・運用支援等を提供しています。制作物と確認体制に合わせ、必要な範囲をご提案します。
STSデジタルの事業内容を見る
ご相談の前に
よくあるご質問
掲示のお知らせ一枚から依頼できますか？
はい。案内文の編集、既存文書の再構成、掲示用デザインなど、必要な制作単位からご相談いただけます。原稿の状態と納品形式を確認してご提案します。
修繕や総会の内容も決めてもらえますか？
制作側は、支給された確定情報を住民向けの案内に編集します。工事の専門判断や規約・決議・招集手続きに関する判断は、管理組合や指定の専門担当者で確認いただきます。
住民限定のホームページにも掲載できますか？
既存環境・権限・公開設定を確認したうえで、掲載・差し替えの対応範囲を決めます。限定公開や新規会員認証の実装を一律に保証するものではありません。
居住者の個人情報はどう扱いますか？
掲載の必要性、対象読者、公開範囲、削除・伏せ字等の扱いを管理組合と確認します。初回の相談フォームには居住者の氏名、部屋番号、個別の相談内容や機密資料を記入しないでください。
定期的な広報や更新も相談できますか？
はい。制作頻度、原稿提供、承認者、既存環境を確認し、継続する業務の範囲と条件を個別にお見積もりします。
住民向け案内制作のご相談
次のお知らせから、整えてみませんか。
制作物と、いま困っている工程をお聞かせください。担当者より、対応範囲と進め方をご案内します。
・掲示、配布、既存Web等の制作物と媒体
・原稿の状況、掲載・配布の対象、ご希望時期
居住者の氏名・部屋番号・個別の相談や機密情報は記入しないでください。