業界団体・協会の事務局・会員サービス・広報ご担当者へ
会員に届く広報を、事務局の力に。
会報、Webのお知らせ、会員向けメール。
取材・原稿制作から確認・更新の段取りまで、
団体の発信を一つの制作工程に整えます。
事務局から、会員への接点を整える。
業界団体・協会向け
会員広報運営業務支援
発信を見渡す制作へ。
一号分の会報、研修案内ページ、定期的なお知らせなど、必要な制作からご相談いただけます。対応範囲・費用・納期は、お見積もりでご案内します。
制作と確認が、事務局に集中していませんか。
伝えたいことはある。つくる時間が足りない。
会員企業の動き、研修や資格の案内、団体の事業報告。素材を集めた先の「原稿にする・確認する・媒体に合わせる」を支援します。
- 会報の原稿依頼と修正の取りまとめに、毎号追われている。
- Web、会報、メールで案内内容がずれ、確認し直しになる。
- 会員の取り組みや、入会するメリットをもっと分かりやすく伝えたい。
受け取る制作物のイメージ
一つの活動を、会員との接点へ広げる。
会員企業の取材や研修の開催報告を、媒体ごとの読み方に合わせて編集。原稿の長さ、見出し、掲載情報を整理してお届けします。
次のつながりへ。
現場で生まれた工夫や取り組みを、担当者の言葉とともに紹介。団体の活動を、会員の日々の仕事に近いテーマで伝えます。
紙でもPDFでも、読める形に。
会報の企画から、
取材・原稿・誌面まで。
特集のテーマや記事の優先順位を整理し、会員企業への取材、原稿の編集、誌面デザインを制作範囲に合わせて支援します。
- 企画・構成案、取材項目、掲載原稿
- 表紙・中面の誌面デザイン、入稿用データ
- 次号で使える原稿・画像のテンプレート
ページ数、取材件数、印刷・発送の要否を分けてお見積もりします。
事業の次の力に。
団体の価値と、参加方法を案内。
事業案内と会員募集を、
迷わず読めるページへ。
会員サービス、研修・資格・イベント、入会手続きの情報を整理。既存サイトの構成と更新環境に合わせて、原稿・画像・ページを制作します。
- 会員メリット・事業案内・入会案内の原稿
- イベント告知ページ・開催報告
- 更新用画像・掲載用データ、更新手順
会員管理・認証・申込システムの新規開発は、制作範囲と分けて確認します。
件名：次回研修のご案内と、会員企業インタビュー
ひと目で確認。
会員の皆さまへ
今月の研修と、団体からのお知らせをご案内します。
対象となる方、取り扱うテーマ、開催方法、申込先を簡潔に整理します。
取り組みの背景と工夫を紹介し、詳しい記事へ案内します。
見出しと案内先を、簡潔に。
会員に知らせる文章を、
媒体に合わせてつくる。
会報やWebに掲載した情報から、メール用の要点と誘導文を編集。開催案内や更新情報が読み取りやすい件名・本文・告知画像を制作します。
- 件名・本文・誘導文の原稿
- 告知用画像・配信用HTMLの制作
- 媒体間の掲載情報・リンク先の確認
配信ツールの設定や配信作業は、既存環境と権限を確認して個別にご案内します。
※すべて架空の制作見本です。掲載実績や、特定団体の取材内容を示すものではありません。実際の納品形式・制作物はお見積もりで確定します。
ご依頼いただける業務
制作の手前も、更新の先も整理する。
すべてをまとめて依頼する必要はありません。取材だけ、会報一号分、既存サイトの更新など、事務局に必要な範囲から組み立てます。
企画・取材
制作すること会員企業の取材、研修・活動のヒアリング、特集企画、掲載項目の整理。
お渡しするもの企画・構成案、取材項目、編集原稿。対象者と確認者を決めて制作します。
編集・デザイン
制作すること会報、PDF、事業案内、会員募集ページ、メール原稿・告知画像。
お渡しするもの掲載原稿、デザインデータ、媒体ごとの掲載用データ。形式を事前に確定します。
確認・更新支援
制作すること原稿の確認依頼、修正の取りまとめ、公開用情報の整理、既存サイトの更新。
お渡しするもの確認用原稿、承認・更新の進行表、再利用できる原稿・画像テンプレート。
確認・承認まで含めた制作の段取り
原稿を集める。その先を、一緒に。
原稿は誰が確認し、どこで確定するか。取材先の掲載許可、固有名詞、募集条件、公開日を整理し、承認者が判断できる状態で確認を進めます。
一つの確認済み原稿から、複数の媒体へ
同じ情報を、何度も作り直さない。
元になる情報と表記をそろえ、Web、会報、メールへ編集します。媒体ごとに必要な説明量を調整し、開催情報や案内先の食い違いを防ぐ制作工程を組みます。
誌面で紹介
ページで案内
短くお知らせ
媒体ごとの最終原稿を確認してから、公開・配信の工程へ進みます。
一般公開する情報団体の価値を、外部へ分かりやすく。
事業紹介、会員募集、開催報告など、一般公開する項目を整理。取材先の確認と掲載許可を踏まえて制作します。
会員限定で扱う情報公開範囲を、制作前に確認。
会員名簿や限定資料を、公開ページへそのまま転記しません。既存の会員サイトや配信環境を確認し、掲載先・確認担当を決めます。
- 企画・取材
- 取材先・件数・実施方法・地域、必要な撮影と企画の範囲を確認します。
- 編集・制作
- 会報のページ数、Webページ数、メール・画像の点数、納品形式を確認します。
- 確認・進行
- 確認担当、承認の段階、修正回数、支給素材と原稿の状況を確認します。
- 更新・運用
- 更新頻度、掲載作業、公開・配信の分担、引き継ぎ用テンプレートを確認します。
印刷・発送、配信システム利用料、会員管理・認証の開発などは、制作費と分けて確認します。税区分・契約単位・修正条件・納期は、お見積もりに明記します。
相談から制作まで
今の媒体と、困っている作業から。
企画が固まっていなくても大丈夫です。既存の会報やサイトを確認し、依頼する業務と事務局で担う業務を分けて整理します。
- 01
現状を共有
制作したい媒体、既存の資料、更新頻度、ご希望時期をお知らせください。
- 02
範囲・見積もりを確認
制作内容、確認工程、納品形式、費用と納期をご案内します。
- 03
ご発注後に制作
お見積もりに合意いただいた後、企画・取材・原稿制作を開始します。
- 04
承認・納品・公開
原稿・デザインを確認し、合意した範囲で納品・更新・引き継ぎを行います。
記事制作とWeb制作を、
一つの相談窓口へ。
株式会社STSデジタルは、取材・インタビュー記事制作、Webサイト・LP制作、メルマガ制作・配信支援などを提供しています。必要な制作業務を組み合わせ、団体の発信内容に合わせてご提案します。
STSデジタルの事業内容を確認するご相談の前に
よくあるご質問
会報一号分だけでも依頼できますか？
はい。一号分の会報、取材原稿、Webページの更新など、必要な制作単位からご相談いただけます。ページ数や素材の状況、確認工程を確認してお見積もりします。
専門的な内容は、どのように確認しますか？
支給資料と取材内容をもとに編集し、専門用語・固有名詞・事業や制度の説明は、ご指定の確認担当者へ確認します。確認者と承認手順を制作前に整理します。
既存のWebサイトや配信ツールを使えますか？
既存環境を前提に、原稿・画像の制作や更新方法を確認します。実際の更新・配信作業を含める場合は、使用ツール、権限、公開・配信手順を確認し、対応可否と範囲をご案内します。
会員限定情報がある場合も相談できますか？
はい。一般公開と会員限定の情報を分け、掲載先・取り扱い範囲・確認担当を整理します。会員名簿などのデータは、初回のお問い合わせフォームへ記載・添付しないでください。
料金と納期は、いつ分かりますか？
媒体、制作量、取材の有無、素材、確認工程、ご希望時期を確認したうえで、お見積もり時にご案内します。印刷・発送やシステム利用など、別途確認が必要な費用も分けて整理します。
会員広報の制作・運営について相談する
会員に伝えたいことを、一緒に形にしませんか。
制作範囲、費用、納期、既存媒体との進め方についてご相談いただけます。内容を確認し、担当者よりご連絡します。
・制作したい媒体と、現在困っている作業
・発行・更新の頻度と、原稿や素材の有無
・確認担当と、ご希望の時期
会員名簿、会員限定の資料、個人の機微情報は記入しないでください。